Kein SEPA-XML mehr. Der klassische Beitragseinzug im Verein heißt: Mitgliederliste exportieren, Lastschriftdatei erzeugen, im Online-Banking hochladen, TAN bestätigen, hoffen. Wenn ein Feld falsch ist, lehnt die Bank die Datei ab, oft ohne verständliche Fehlermeldung. Mit SepaHeld entfällt dieser Schritt komplett. Es gibt keine Datei und kein Bankportal, nur die Rechnung und den automatischen Einzug.
Mandate, die nicht verloren gehen. Ein Papiermandat ist nur so gut wie der Ordner, in dem es liegt. Bei einer Rückfrage der Bank muss es auffindbar sein, notfalls Jahre später. Digitale Mandate liegen mit Datum, Mandatsreferenz und Kontoinhaber gespeichert vor. Beim Wechsel im Vorstand übergeben Sie einen Zugang statt eines Aktenschranks.
Unterschiedliche Beiträge ohne Sonderlisten. Kinderbeitrag, Familienbeitrag, Abteilungsbeitrag, Prüfungsgebühr, Lehrgang: Jede Position ist eine Rechnung, jede Rechnung wird zu ihrem Datum eingezogen. Ein Mitglied, das in zwei Abteilungen trainiert, bekommt zwei Positionen auf einer Rechnung oder zwei Rechnungen, ganz wie Sie es gewohnt sind.
Transparenz für Vorstand und Kassenprüfung. Wer bezahlt hat, steht in der Buchhaltung. Offene Beiträge sind wirklich offen und nicht nur noch nicht abgehakt. Das macht die Kassenprüfung kürzer und die Mitgliederversammlung entspannter.
