SEPA-Lastschrift für Xentral
Xentral SEPA-Lastschrift: Rechnungen aus der Warenwirtschaft automatisch einziehen
Aus Bestellungen werden in Xentral Rechnungen. SepaHeld zieht jede Rechnung mit Ihrer Lastschrift-Zahlungsweise zum Fälligkeitstag über GoCardless ein und meldet den Zahlungseingang zurück, ohne SEPA-Export und ohne Bankportal.
Das Problem heute
Rechnungen aus Xentral, Geld irgendwann
Überweisung: Sie warten.
Ihre Xentral-Rechnung geht raus, und dann hängt alles am Kunden: Er überweist, wenn er daran denkt. Jede Zahlung müssen Sie danach einem offenen Posten zuordnen.
Mahnung: Sie laufen hinterher.
Zahlungserinnerungen kosten Zeit und belasten die Kundenbeziehung. Bei wiederkehrenden Rechnungen beginnt das jeden Monat von vorn.
SEPA-XML: Sie basteln.
Wer heute schon per Lastschrift einzieht, exportiert meist eine XML-Datei, lädt sie im Bankportal hoch, verschickt Vorabankündigungen und bucht die Sammelgutschrift von Hand auf die Rechnungen. Dazu kommen Gläubiger-ID und Inkassovereinbarung.
Einrichtung in rund fünf Minuten
So richten Sie die Lastschrift für Xentral ein
Xentral mit SepaHeld verbinden
Sie tragen einen Xentral-API-Token und Ihre Xentral-Subdomain in SepaHeld ein. Die Verbindung steht in wenigen Minuten.
GoCardless verbinden
Sie verbinden Ihr GoCardless-Konto mit wenigen Klicks. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein, eine eigene Gläubiger-ID brauchen Sie nicht.
Lastschrift-Zahlungsweise wählen
In Xentral steuert die Zahlungsweise den Einzug. Wählen Sie in SepaHeld die Zahlungsweise aus, die bei Ihnen für Lastschrift steht. Nur Rechnungen mit dieser Zahlungsweise werden eingezogen.
Rechnungen schreiben wie immer
Bestellungen aus Shop, Marktplatz oder Vertrieb laufen in Xentral wie gewohnt zur Rechnung. Stamm- und B2B-Kunden bestätigen ihr Mandat einmal per Link, danach wird jede Rechnung automatisch eingezogen.
Automatisch verbucht
Nach der Auszahlung durch GoCardless ist die Rechnung in Xentral bezahlt. Warenwirtschaft, Buchhaltung und Zahlungseingang bleiben synchron.
Gut zu wissen für Xentral
Was SepaHeld zusätzlich übernimmt
Für B2B und Stammkunden
Die Lastschrift spielt ihre Stärke bei Kunden aus, die wiederkommen: Händler, Praxen, Studios und Firmenkunden mit Rechnungskauf. Ein Mandat gilt für jede weitere Bestellung.
Kauf auf Rechnung ohne Warten
Das Zahlungsziel bleibt für Ihren Kunden gleich. Am Fälligkeitstag wird automatisch eingezogen, statt auf die Überweisung zu hoffen.
Der Ablauf
Von Hand oder automatisch
Sechs Schritte von der Rechnung bis zur Verbuchung. Rot ist Handarbeit bei jedem Einzug, blau läuft ohne Sie.
1Rechnung in Xentral erstellen
2SEPA-Mandat einholen
3Vorabankündigung senden
4Lastschriftdatei erzeugen und hochladen
5Zahlungseingang zuordnen
6Rechnung in Xentral auf bezahlt setzen
Überweisung & SEPA-XML
ohne SepaHeld
SepaHeld
über GoCardless
Überweisung & SEPA-XML
SepaHeld
1Rechnung in Xentral erstellen
2SEPA-Mandat einholen
3Vorabankündigung senden
4Lastschriftdatei erzeugen und hochladen
5Zahlungseingang zuordnen
6Rechnung in Xentral auf bezahlt setzen
- automatisch
- entfällt – nicht nötig
- Handarbeit
Wenn eine Lastschrift zurückkommt
Eine Rücklastschrift passiert, wenn das Konto nicht gedeckt ist, der Kunde die Bank gewechselt hat oder dem Einzug widerspricht. Beim SEPA-Basismandat ist ein Widerspruch bis zu acht Wochen nach der Belastung möglich.
Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in Xentral wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden, oft reicht ein neuer Mandatslink. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.
Was kostet die Lastschrift mit Xentral?
SepaHeld
ab 13,90 €
pro Monat, netto, monatlich kündbar
GoCardless
1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift
Transaktionsgebühr, unabhängig vom Rechnungsbetrag gedeckelt
Für die Anbindung an Xentral fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wie viel Sie gegenüber Karte, PayPal oder Überweisung sparen, zeigt der Gebührenrechner. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Lastschrift vs. Kreditkarte und PayPal.
Xentral + SepaHeld
Beliebt bei diesen Branchen
Häufige Fragen
Funktioniert SEPA-Lastschrift mit Xentral?
Ja. Rechnungen aus Xentral mit der Zahlungsweise Lastschrift werden über SepaHeld und GoCardless automatisch eingezogen und als bezahlt markiert.
Wie verbinde ich Xentral mit SepaHeld?
Sie tragen einen Xentral-API-Token und Ihre Subdomain in SepaHeld ein, verbinden GoCardless und wählen die Lastschrift-Zahlungsweise aus.
Kann ich die Lastschrift im Shop-Checkout anbieten?
SepaHeld setzt auf die Rechnung in Xentral auf, nicht auf den Checkout. Ideal ist es für Kauf auf Rechnung, B2B-Bestellungen und Stammkunden.
Brauche ich eine eigene Gläubiger-ID?
Nein. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein. Eine eigene Gläubiger-ID oder eine Inkassovereinbarung mit Ihrer Bank brauchen Sie nicht.
Was kostet die Lastschrift mit Xentral?
SepaHeld kostet ab 13,90 € im Monat (netto). Dazu kommt die Transaktionsgebühr von GoCardless: 1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift. Für die Anbindung an Xentral fallen keine zusätzlichen Kosten an.
Was passiert bei einer Rücklastschrift?
Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in Xentral wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.
Lastschrift für Xentral in fünf Minuten einrichten
Verbinden Sie Ihr System und GoCardless, wählen Sie die Zahlungsbedingung. Der Rest läuft automatisch.
7 Tage kostenlos testen
