SEPA-Lastschrift für sevdesk

sevdesk Lastschrift automatisch: Rechnungen per SEPA einziehen

In sevdesk entsteht die Rechnung, SepaHeld kümmert sich um den Rest: Mandat digital einholen, zum Fälligkeitstag über GoCardless einziehen, Zahlung in sevdesk verbuchen. Ohne Lastschriftdatei und ohne Bankportal.

7 Tage kostenlos testenSo richten Sie es ein

Das Problem heute

Rechnungen aus sevdesk, Geld irgendwann

  • Überweisung: Sie warten.

    Ihre sevdesk-Rechnung geht raus, und dann hängt alles am Kunden: Er überweist, wenn er daran denkt. Jede Zahlung müssen Sie danach einem offenen Posten zuordnen.

  • Mahnung: Sie laufen hinterher.

    Zahlungserinnerungen kosten Zeit und belasten die Kundenbeziehung. Bei wiederkehrenden Rechnungen beginnt das jeden Monat von vorn.

  • SEPA-XML: Sie basteln.

    Wer heute schon per Lastschrift einzieht, exportiert meist eine XML-Datei, lädt sie im Bankportal hoch, verschickt Vorabankündigungen und bucht die Sammelgutschrift von Hand auf die Rechnungen. Dazu kommen Gläubiger-ID und Inkassovereinbarung.

Einrichtung in rund fünf Minuten

So richten Sie die Lastschrift für sevdesk ein

  1. sevdesk mit SepaHeld verbinden

    Sie erzeugen in sevdesk einen API-Token und tragen ihn in SepaHeld ein. SepaHeld ist sevdesk Technologie-Partner und arbeitet über die offizielle sevdesk-API.

  2. GoCardless verbinden

    Sie verbinden Ihr GoCardless-Konto mit wenigen Klicks. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein, eine eigene Gläubiger-ID brauchen Sie nicht.

  3. Lastschrift-Zahlungsbedingung festlegen

    Legen Sie in sevdesk eine Zahlungsbedingung für die Lastschrift an, zum Beispiel „SEPA-Lastschrift“, und wählen Sie sie in SepaHeld aus. Nur Rechnungen mit dieser Zahlungsbedingung werden eingezogen, alle anderen bleiben unberührt.

  4. Rechnungen schreiben wie immer

    Sie schreiben Rechnungen in sevdesk wie gewohnt, auch als wiederkehrende Rechnung. Neue Kunden bekommen automatisch eine Mandatsanfrage per E-Mail, Bestandskunden mit Mandat werden zum Fälligkeitstag eingezogen.

  5. Automatisch verbucht

    Sobald GoCardless auszahlt, ist die Rechnung in sevdesk bezahlt und der Zahlungseingang verbucht. Ihr Steuerberater findet saubere Daten, auch im DATEV-Export.

Gut zu wissen für sevdesk

Was SepaHeld zusätzlich übernimmt

  • Online-Shop und sevdesk

    Wenn Bestellungen aus Ihrem Shop als Rechnung in sevdesk landen, werden Stamm- und B2B-Kunden mit Lastschrift-Zahlungsbedingung automatisch eingezogen. Anonyme Einmalkäufe laufen weiter über den Checkout.

  • Mehrere Zahlungsbedingungen

    Mit SepaHeld Premium können Sie mehrere sevdesk-Zahlungsbedingungen für den Einzug auswählen, etwa „Lastschrift sofort“ und „Lastschrift 14 Tage“.

Der Ablauf

Von Hand oder automatisch

Sechs Schritte von der Rechnung bis zur Verbuchung. Rot ist Handarbeit bei jedem Einzug, blau läuft ohne Sie.

Überweisung & SEPA-XML

SepaHeld

1Rechnung in sevdesk erstellen

Ihr System
Ihr System

2SEPA-Mandat einholen

Papierformular
digital per Link

3Vorabankündigung senden

selbst versenden
automatisch

4Lastschriftdatei erzeugen und hochladen

XML + Bankportal
entfällt

5Zahlungseingang zuordnen

Kontoauszug abhaken
automatisch

6Rechnung in sevdesk auf bezahlt setzen

von Hand
automatisch
  • automatisch
  • entfällt – nicht nötig
  • Handarbeit
Handgriffe pro EinzugVon Hand5SepaHeld0

Wenn eine Lastschrift zurückkommt

Eine Rücklastschrift passiert, wenn das Konto nicht gedeckt ist, der Kunde die Bank gewechselt hat oder dem Einzug widerspricht. Beim SEPA-Basismandat ist ein Widerspruch bis zu acht Wochen nach der Belastung möglich.

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in sevdesk wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden, oft reicht ein neuer Mandatslink. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

Was kostet die Lastschrift mit sevdesk?

SepaHeld

ab 13,90 €

pro Monat, netto, monatlich kündbar

GoCardless

1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift

Transaktionsgebühr, unabhängig vom Rechnungsbetrag gedeckelt

Für die Anbindung an sevdesk fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wie viel Sie gegenüber Karte, PayPal oder Überweisung sparen, zeigt der Gebührenrechner. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Lastschrift vs. Kreditkarte und PayPal.

sevdesk + SepaHeld

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Häufige Fragen

Kann sevdesk Lastschriften automatisch einziehen?

sevdesk verwaltet Rechnungen und Zahlungsbedingungen, der eigentliche Einzug braucht einen Zahlungsdienstleister. SepaHeld verbindet sevdesk mit GoCardless und zieht jede Rechnung mit Ihrer Lastschrift-Zahlungsbedingung automatisch ein.

Wie verbinde ich sevdesk mit SepaHeld?

Sie tragen Ihren sevdesk-API-Token in SepaHeld ein, verbinden GoCardless und wählen die Zahlungsbedingung aus. Danach läuft alles automatisch.

Muss ich in sevdesk etwas umstellen?

Nur die Zahlungsbedingung: Rechnungen, die eingezogen werden sollen, bekommen Ihre Lastschrift-Zahlungsbedingung. Bestehende wiederkehrende Rechnungen passen Sie dafür einmal an.

Brauche ich eine eigene Gläubiger-ID?

Nein. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein. Eine eigene Gläubiger-ID oder eine Inkassovereinbarung mit Ihrer Bank brauchen Sie nicht.

Was kostet die Lastschrift mit sevdesk?

SepaHeld kostet ab 13,90 € im Monat (netto). Dazu kommt die Transaktionsgebühr von GoCardless: 1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift. Für die Anbindung an sevdesk fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in sevdesk wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

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Verbinden Sie Ihr System und GoCardless, wählen Sie die Zahlungsbedingung. Der Rest läuft automatisch.

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