SEPA-Lastschrift für invoiz

invoiz Lastschrift: Rechnungen automatisch per SEPA einziehen

Mit invoiz schreiben Sie Angebote und Rechnungen in Minuten. SepaHeld sorgt dafür, dass das Geld genauso schnell kommt: Einzug per SEPA-Lastschrift zum Fälligkeitstag, Zahlung automatisch in invoiz verbucht.

7 Tage kostenlos testenSo richten Sie es ein

Das Problem heute

Rechnungen aus invoiz, Geld irgendwann

  • Überweisung: Sie warten.

    Ihre invoiz-Rechnung geht raus, und dann hängt alles am Kunden: Er überweist, wenn er daran denkt. Jede Zahlung müssen Sie danach einem offenen Posten zuordnen.

  • Mahnung: Sie laufen hinterher.

    Zahlungserinnerungen kosten Zeit und belasten die Kundenbeziehung. Bei wiederkehrenden Rechnungen beginnt das jeden Monat von vorn.

  • SEPA-XML: Sie basteln.

    Wer heute schon per Lastschrift einzieht, exportiert meist eine XML-Datei, lädt sie im Bankportal hoch, verschickt Vorabankündigungen und bucht die Sammelgutschrift von Hand auf die Rechnungen. Dazu kommen Gläubiger-ID und Inkassovereinbarung.

Einrichtung in rund fünf Minuten

So richten Sie die Lastschrift für invoiz ein

  1. invoiz mit SepaHeld verbinden

    Sie verbinden invoiz aus dem SepaHeld-Dashboard heraus und bestätigen den Zugriff direkt bei invoiz. Schlüssel kopieren müssen Sie nicht.

  2. GoCardless verbinden

    Sie verbinden Ihr GoCardless-Konto mit wenigen Klicks. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein, eine eigene Gläubiger-ID brauchen Sie nicht.

  3. Lastschrift-Zahlungsbedingung festlegen

    Legen Sie in invoiz eine Zahlungsbedingung für die Lastschrift an und wählen Sie diese in SepaHeld aus. Nur Rechnungen mit dieser Zahlungsbedingung werden eingezogen.

  4. Rechnungen schreiben wie immer

    Sie schreiben Rechnungen in invoiz wie gewohnt. Kunden ohne Mandat bekommen automatisch eine Mandatsanfrage per E-Mail, Kunden mit Mandat werden zum Fälligkeitstag eingezogen.

  5. Automatisch verbucht

    Nach der Auszahlung von GoCardless steht die Rechnung in invoiz auf bezahlt. Offene Posten sind die echten offenen Posten.

Gut zu wissen für invoiz

Was SepaHeld zusätzlich übernimmt

  • Vom Angebot bis zum Zahlungseingang

    Angebot, Rechnung, Mandat und Einzug in einem Ablauf: Sobald Ihr Kunde das Mandat einmal bestätigt hat, wird jede weitere Rechnung ohne Ihr Zutun eingezogen.

  • Ohne Gläubiger-ID starten

    Sie brauchen keine eigene Gläubiger-ID und keine Inkassovereinbarung. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein.

Der Ablauf

Von Hand oder automatisch

Sechs Schritte von der Rechnung bis zur Verbuchung. Rot ist Handarbeit bei jedem Einzug, blau läuft ohne Sie.

Überweisung & SEPA-XML

SepaHeld

1Rechnung in invoiz erstellen

Ihr System
Ihr System

2SEPA-Mandat einholen

Papierformular
digital per Link

3Vorabankündigung senden

selbst versenden
automatisch

4Lastschriftdatei erzeugen und hochladen

XML + Bankportal
entfällt

5Zahlungseingang zuordnen

Kontoauszug abhaken
automatisch

6Rechnung in invoiz auf bezahlt setzen

von Hand
automatisch
  • automatisch
  • entfällt – nicht nötig
  • Handarbeit
Handgriffe pro EinzugVon Hand5SepaHeld0

Wenn eine Lastschrift zurückkommt

Eine Rücklastschrift passiert, wenn das Konto nicht gedeckt ist, der Kunde die Bank gewechselt hat oder dem Einzug widerspricht. Beim SEPA-Basismandat ist ein Widerspruch bis zu acht Wochen nach der Belastung möglich.

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in invoiz wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden, oft reicht ein neuer Mandatslink. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

Was kostet die Lastschrift mit invoiz?

SepaHeld

ab 13,90 €

pro Monat, netto, monatlich kündbar

GoCardless

1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift

Transaktionsgebühr, unabhängig vom Rechnungsbetrag gedeckelt

Für die Anbindung an invoiz fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wie viel Sie gegenüber Karte, PayPal oder Überweisung sparen, zeigt der Gebührenrechner. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Lastschrift vs. Kreditkarte und PayPal.

invoiz + SepaHeld

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Häufige Fragen

Kann invoiz Lastschriften einziehen?

invoiz schreibt die Rechnung, für den Einzug braucht es einen Zahlungsdienstleister. SepaHeld verbindet invoiz mit GoCardless und zieht Rechnungen mit Ihrer Lastschrift-Zahlungsbedingung automatisch ein.

Wie verbinde ich invoiz mit SepaHeld?

Sie starten die Verbindung im SepaHeld-Dashboard und bestätigen den Zugriff bei invoiz. Danach verbinden Sie GoCardless und wählen die Zahlungsbedingung aus.

Welche invoiz-Rechnungen werden eingezogen?

Nur Rechnungen mit der Zahlungsbedingung, die Sie in SepaHeld ausgewählt haben. Alle anderen bleiben unberührt.

Brauche ich eine eigene Gläubiger-ID?

Nein. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein. Eine eigene Gläubiger-ID oder eine Inkassovereinbarung mit Ihrer Bank brauchen Sie nicht.

Was kostet die Lastschrift mit invoiz?

SepaHeld kostet ab 13,90 € im Monat (netto). Dazu kommt die Transaktionsgebühr von GoCardless: 1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift. Für die Anbindung an invoiz fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in invoiz wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

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Verbinden Sie Ihr System und GoCardless, wählen Sie die Zahlungsbedingung. Der Rest läuft automatisch.

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