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Sie halten die Systeme Ihrer Kunden am Laufen. SepaHeld sorgt dafür, dass Ihre Monatsrechnungen genauso zuverlässig bezahlt werden: am Fälligkeitstag, ohne Nachfassen, direkt verbucht.
Schmerzpunkte
60 Kunden mit Wartungsvertrag, dazu M365-Lizenzen, Backup-Pakete, Hosting. Das sind schnell 150 Positionen im Monat, und jede Überweisung muss einer Rechnung zugeordnet werden.
In kleinen Systemhäusern macht der Chef oder ein Techniker die Buchhaltung nebenbei. Jede Stunde, die in Zahlungserinnerungen fließt, fehlt am Ticket.
Sie zahlen Microsoft, Sophos oder den Distributor am Monatsanfang. Ihr Kunde überweist, wann er dran denkt. Die Lücke finanzieren Sie.
Bei Lizenzweiterverkauf liegt die Marge oft im einstelligen Prozentbereich. 2–3 % Kartengebühr sind dann ein Drittel des Gewinns.
In vier Schritten
Bei jedem Vertragskunden in Ihrem Buchhaltungsprogramm, etwa Lexware Office, sevdesk oder MOCO, die Zahlungsbedingung „SEPA-Lastschrift“ setzen. Einmalig, fertig.
SepaHeld schickt Ihrem Kunden automatisch eine E-Mail mit Mandatslink. Der Geschäftsführer oder die Buchhaltung des Kunden bestätigt in unter einer Minute.
Sobald Sie die Monatsrechnung schreiben, wird sie zum Fälligkeitsdatum eingezogen. Wiederkehrende Rechnungen laufen ohne jeden Klick.
Die Rechnung steht im ERP auf „bezahlt“, Auszahlung und Gebühren sind gebucht. Ihr Steuerberater bekommt saubere Daten.
Der Monatsanfang wird zum Nicht-Ereignis. Die meisten Systemhäuser schreiben ihre Wartungs- und Lizenzrechnungen gesammelt zum Monatsersten. Bisher begann damit eine dreiwöchige Phase, in der Zahlungen einzeln eintrudeln. Mit SepaHeld wird jede dieser Rechnungen zum Fälligkeitsdatum eingezogen. Wenige Werktage später kommt das Geld als gesammelte Auszahlung von GoCardless auf Ihr Geschäftskonto, mit einer Aufstellung, welche Rechnungen darin stecken.
Der Abgleich passiert, bevor Sie ihn brauchen. SepaHeld kennt zu jeder Zahlung die Rechnungsnummer, weil der Einzug von der Rechnung aus angestoßen wurde. Es gibt also nichts zuzuordnen. Die Rechnung wird im ERP als bezahlt markiert, die Auszahlung und die Transaktionsgebühren werden verbucht. Wenn Ihr Steuerberater in den Monat schaut, sieht er saubere Buchungen statt einer Liste mit Rückfragen.
Lizenzen hören auf, ein Kredit zu sein. Wer Microsoft-365-, Backup- oder Security-Lizenzen weiterverkauft, zahlt den Distributor meist zum Monatsanfang. Bei Überweisung finanzieren Sie die Lizenzen Ihrer Kunden bis zu vier Wochen vor. Mit Lastschrift zum selben Stichtag schrumpft diese Lücke auf wenige Tage. Bei 200 Lizenzen à 12 € sind das rund 2.400 €, die nicht mehr jeden Monat vorgestreckt werden.
Neue Kunden fragen nicht mehr nach der Zahlungsart. Der Mandatslink lässt sich direkt in den Onboarding-Prozess einbauen: Wartungsvertrag unterschreiben, Mandat bestätigen, fertig. Für Ihre Kunden ist das so vertraut wie die Lastschrift der Versicherung oder des Telefonanbieters. Gleichzeitig behalten Sie die Kontrolle: Eingezogen wird nur, was als Rechnung mit Zahlungsbedingung Lastschrift in Ihrem System steht.
Ihre Vorteile
Referenzen
Vom ersten Mandat zu mehreren hundert Lastschriften pro Woche, mit derselben Buchhaltung wie am ersten Tag.
„Ich habe SepaHeld an einem Abend eingerichtet, und am nächsten Morgen war das erste Mandat bestätigt. Heute laufen mehrere hundert Lastschriften pro Woche durch, und ich schaue mir das nur noch an, wenn eine zurückkommt.“
Weitere Stimmen
Silz-Networks betreut Praxen, Kanzleien und Handwerksbetriebe. Seit der Umstellung kommen Wartungspauschalen und Lizenzen am selben Tag rein, an dem sie bei Microsoft fällig werden.
„Früher habe ich die Lizenzen vorgestreckt und dann einen Monat auf mein Geld gewartet. Jetzt zahle ich den Distributor und bekomme es zwei Tage später von meinen Kunden zurück. Das hat sich angefühlt wie eine Kreditlinie, die ich nie beantragen musste.“
Weitere Stimmen
Gebührenrechner
Vorbelegt mit typischen Werten Ihrer Branche (120 Rechnungen à 180 €, heute: Überweisung, 20 % per Karte). Passen Sie die Werte an und sehen Sie, was die Lastschrift gegenüber heute spart.
Ihr Ergebnis
Sie sparen 2.641 € pro Jahr
220 € pro Monat · 62 % weniger als heute
Heute 354 € / Monat · mit SepaHeld 134 € / Monat
Netto, Schätzung. Annahmen: Karte 2,5 % + 0,25 €, PayPal 2,99 % + 0,39 € (bei 50 % per Kreditkarte zzgl. Kartengebühr), Lastschrift max. 1,00 €, 50 €/Std. · 3 Min. pro manueller Zahlung. Stand Oktober 2026.
Passende Integrationen
SepaHeld ist an acht Buchhaltungs- und ERP-Systeme angebunden. Für Ihre Branche besonders gefragt sind die hervorgehobenen.
EmpfohlenMOCOProjekt- und StundenabrechnungMOCO Lastschrift →
EmpfohlenLexware OfficeLexware Office Lastschrift →
Empfohlensevdesksevdesk Lastschrift →
WISO MeinBüroWISO MeinBüro Lastschrift →
invoizinvoiz Lastschrift →
PapierkramPapierkram Lastschrift →
weclappweclapp Lastschrift →
XentralXentral Lastschrift →Ja. SepaHeld zieht den Rechnungsbetrag ein, egal ob er jeden Monat gleich ist oder schwankt. Ihr Kunde gibt einmal das Mandat, danach wird jede Rechnung automatisch eingezogen.
Nein. SepaHeld nutzt das SEPA-Basismandat (CORE), das jede Bank akzeptiert. Ihr Kunde braucht dafür keine Vorab-Freigabe bei seiner Bank.
Sie werden per E-Mail informiert, die Rücklastschrift ist im Dashboard sichtbar. Die Rechnung bleibt offen und wird in Ihrer Buchhaltung manuell nachbearbeitet. Bei Firmenkunden mit Wartungsvertrag kommt das sehr selten vor.
Rund fünf Minuten: GoCardless-Konto verbinden, ERP verbinden, Zahlungsbedingung festlegen. Die Mandatsanfragen gehen danach automatisch raus.
Ja. MOCO-Rechnungen mit der Zahlungsart Lastschrift werden automatisch eingezogen und als bezahlt markiert.
Mit einer kurzen Info-Mail: Ab nächstem Monat ziehen wir die Rechnung zum Fälligkeitstag ein, Sie müssen nichts mehr überweisen. Die Mandatsanfrage von SepaHeld kann mit Ihrem Text versehen werden (Premium).
SepaHeld wird in Deutschland entwickelt und betrieben, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Zahlungsdaten verarbeitet GoCardless als regulierter Zahlungsdienstleister.
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