SEPA-Lastschrift in Lexware Office: Rechnungen automatisch einziehen

• Überweisung: Sie warten.

  Ihre Lexware Office-Rechnung geht raus, und dann hängt alles am Kunden: Er überweist, wenn er daran denkt. Jede Zahlung müssen Sie danach einem offenen Posten zuordnen.

• Mahnung: Sie laufen hinterher.

  Zahlungserinnerungen kosten Zeit und belasten die Kundenbeziehung. Bei wiederkehrenden Rechnungen beginnt das jeden Monat von vorn.

• SEPA-XML: Sie basteln.

  Wer heute schon per Lastschrift einzieht, exportiert meist eine XML-Datei, lädt sie im Bankportal hoch, verschickt Vorabankündigungen und bucht die Sammelgutschrift von Hand auf die Rechnungen. Dazu kommen Gläubiger-ID und Inkassovereinbarung.

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   Lexware Office mit SepaHeld verbinden

   Sie melden sich in SepaHeld mit Ihrem Lexware-Office-Zugang an und geben den Zugriff frei. Die Verbindung läuft über die offizielle Lexware Office API (OAuth), Sie kopieren keine Schlüssel und importieren keine Dateien. SepaHeld ist offizieller Lexware Office Partner.

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   GoCardless verbinden

   Sie verbinden Ihr GoCardless-Konto mit wenigen Klicks. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein, eine eigene Gläubiger-ID brauchen Sie nicht.

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   Lastschrift-Zahlungsbedingung festlegen

   Legen Sie in Lexware Office eine eigene Zahlungsbedingung an, etwa „SEPA-Lastschrift 14 Tage“, und wählen Sie diese in SepaHeld aus. Nur Rechnungen mit dieser Zahlungsbedingung werden eingezogen.

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   Rechnungen schreiben wie immer

   Sie schreiben Rechnungen und Serienrechnungen in Lexware Office wie gewohnt. Fehlt beim Kunden noch ein Mandat, geht automatisch die Mandatsanfrage per E-Mail raus; liegt es vor, wird zum Fälligkeitstag eingezogen.

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   Automatisch verbucht

   Nach der Auszahlung von GoCardless steht die Rechnung in Lexware Office auf bezahlt, Zahlungseingang und Gebühr kommen als Buchung zurück. Den Kontoauszug müssen Sie nicht mehr abhaken.

• Skonto wird berücksichtigt

  Enthält Ihre Zahlungsbedingung in Lexware Office ein Skonto, zieht SepaHeld zum Skonto-Datum den gekürzten Betrag ein. Ihr Kunde bekommt den Nachlass, Sie bekommen das Geld früher.

• Abschlags- und Schlussrechnungen

  Mit SepaHeld Premium werden auch Abschlags- und Schlussrechnungen aus Lexware Office eingezogen. Bei der Schlussrechnung zieht SepaHeld nur den Restbetrag nach Abzug der Abschläge ein.

Für die Anbindung an Lexware Office fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wie viel Sie gegenüber Karte, PayPal oder Überweisung sparen, zeigt der Gebührenrechner. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Lastschrift vs. Kreditkarte und PayPal.

• HausverwaltungHausgeld und Mieten an einem Tag statt über den Monat verteilt. Kein Abgleich von Hunderten Einzelüberweisungen.
• VereineMitgliedsbeiträge pünktlich einziehen. Mandate digital beim Eintritt statt Papier im Vereinsheim.
• Kitas & öffentliche EinrichtungenElternbeiträge und Essensgeld automatisch einziehen, auch bei wechselnden Beträgen.
• IT-Dienstleister & MSPsWartungsverträge, Lizenzen und Support-Pauschalen monatlich einziehen, ohne Mahnläufe.
• Agenturen & BeratungenRetainer und Pauschalen zum Fälligkeitstag auf dem Konto.
• Abo-UnternehmenWiederkehrende Rechnungen ohne 3–5 % Karten- und PayPal-Gebühren.

Mehr zu Lexware Office und SepaHeld

• Lexware Office mit GoCardlessAlle Funktionen der Lexware-Office-Integration im Überblick.
• Lexware Office Buchhaltung automatisierenZahlungseingänge und Gebühren ohne Abgleich verbuchen.
• Lexware Office Liquidität erhöhenGeld zum Fälligkeitstag statt nach der Mahnung.
• SepaHeld mit Lexware OfficeSo arbeiten SepaHeld und Lexware Office zusammen.
• Vergleiche im ÜberblickSepaHeld, SEPApro, Karte, PayPal und Überweisung gegenübergestellt.