SEPA-Lastschrift für WISO MeinBüro

WISO MeinBüro SEPA-Lastschrift: Rechnungen automatisch einziehen

WISO MeinBüro erledigt Aufträge, Rechnungen und Buchhaltung. SepaHeld ergänzt den automatischen Einzug: Rechnungen mit Lastschrift-Zahlungsbedingung werden über GoCardless zum Fälligkeitstag eingezogen und in MeinBüro verbucht.

7 Tage kostenlos testenSo richten Sie es ein

Das Problem heute

Rechnungen aus WISO MeinBüro, Geld irgendwann

  • Überweisung: Sie warten.

    Ihre WISO MeinBüro-Rechnung geht raus, und dann hängt alles am Kunden: Er überweist, wenn er daran denkt. Jede Zahlung müssen Sie danach einem offenen Posten zuordnen.

  • Mahnung: Sie laufen hinterher.

    Zahlungserinnerungen kosten Zeit und belasten die Kundenbeziehung. Bei wiederkehrenden Rechnungen beginnt das jeden Monat von vorn.

  • SEPA-XML: Sie basteln.

    Wer heute schon per Lastschrift einzieht, exportiert meist eine XML-Datei, lädt sie im Bankportal hoch, verschickt Vorabankündigungen und bucht die Sammelgutschrift von Hand auf die Rechnungen. Dazu kommen Gläubiger-ID und Inkassovereinbarung.

Einrichtung in rund fünf Minuten

So richten Sie die Lastschrift für WISO MeinBüro ein

  1. WISO MeinBüro mit SepaHeld verbinden

    Sie verbinden WISO MeinBüro aus dem SepaHeld-Dashboard heraus und bestätigen den Zugriff in MeinBüro. Schlüssel kopieren müssen Sie nicht.

  2. GoCardless verbinden

    Sie verbinden Ihr GoCardless-Konto mit wenigen Klicks. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein, eine eigene Gläubiger-ID brauchen Sie nicht.

  3. Lastschrift-Zahlungsbedingung festlegen

    Legen Sie in WISO MeinBüro eine Zahlungsbedingung für die Lastschrift an und wählen Sie diese in SepaHeld aus. Nur Rechnungen mit dieser Zahlungsbedingung werden eingezogen.

  4. Rechnungen schreiben wie immer

    Sie schreiben Rechnungen in MeinBüro wie gewohnt, auch wiederkehrend. Kunden ohne Mandat bekommen automatisch eine Mandatsanfrage per E-Mail.

  5. Automatisch verbucht

    Nach der Auszahlung durch GoCardless werden Zahlungseingang und Gebühr in WISO MeinBüro verbucht, die Rechnung steht auf bezahlt.

Gut zu wissen für WISO MeinBüro

Was SepaHeld zusätzlich übernimmt

  • Beliebt bei Vereinen und Verwaltungen

    Beitragsrechnungen, Hausgeld oder Elternbeiträge: Wo viele gleichartige Rechnungen an dieselben Empfänger gehen, spart der automatische Einzug am meisten Zeit.

  • Kein SEPA-XML mehr

    Statt eine Lastschriftdatei zu erzeugen und im Online-Banking hochzuladen, zieht SepaHeld jede Rechnung einzeln zu ihrem Fälligkeitstag ein. Es gibt keine Datei und kein Bankportal.

Der Ablauf

Von Hand oder automatisch

Sechs Schritte von der Rechnung bis zur Verbuchung. Rot ist Handarbeit bei jedem Einzug, blau läuft ohne Sie.

Überweisung & SEPA-XML

SepaHeld

1Rechnung in WISO MeinBüro erstellen

Ihr System
Ihr System

2SEPA-Mandat einholen

Papierformular
digital per Link

3Vorabankündigung senden

selbst versenden
automatisch

4Lastschriftdatei erzeugen und hochladen

XML + Bankportal
entfällt

5Zahlungseingang zuordnen

Kontoauszug abhaken
automatisch

6Rechnung in WISO MeinBüro auf bezahlt setzen

von Hand
automatisch
  • automatisch
  • entfällt – nicht nötig
  • Handarbeit
Handgriffe pro EinzugVon Hand5SepaHeld0

Wenn eine Lastschrift zurückkommt

Eine Rücklastschrift passiert, wenn das Konto nicht gedeckt ist, der Kunde die Bank gewechselt hat oder dem Einzug widerspricht. Beim SEPA-Basismandat ist ein Widerspruch bis zu acht Wochen nach der Belastung möglich.

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in WISO MeinBüro wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden, oft reicht ein neuer Mandatslink. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

Was kostet die Lastschrift mit WISO MeinBüro?

SepaHeld

ab 13,90 €

pro Monat, netto, monatlich kündbar

GoCardless

1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift

Transaktionsgebühr, unabhängig vom Rechnungsbetrag gedeckelt

Für die Anbindung an WISO MeinBüro fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wie viel Sie gegenüber Karte, PayPal oder Überweisung sparen, zeigt der Gebührenrechner. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Lastschrift vs. Kreditkarte und PayPal.

WISO MeinBüro + SepaHeld

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Häufige Fragen

Kann WISO MeinBüro Lastschriften automatisch einziehen?

MeinBüro verwaltet Rechnungen und Zahlungsbedingungen. Für den automatischen Einzug ohne Datei-Upload verbindet SepaHeld MeinBüro mit GoCardless und zieht passende Rechnungen zum Fälligkeitstag ein.

Wie verbinde ich WISO MeinBüro mit SepaHeld?

Sie starten die Verbindung im SepaHeld-Dashboard und bestätigen den Zugriff in MeinBüro. Danach verbinden Sie GoCardless und wählen die Zahlungsbedingung aus.

Welche MeinBüro-Rechnungen werden eingezogen?

Nur Rechnungen mit der Zahlungsbedingung, die Sie in SepaHeld ausgewählt haben. Alle anderen laufen weiter wie bisher.

Brauche ich eine eigene Gläubiger-ID?

Nein. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein. Eine eigene Gläubiger-ID oder eine Inkassovereinbarung mit Ihrer Bank brauchen Sie nicht.

Was kostet die Lastschrift mit WISO MeinBüro?

SepaHeld kostet ab 13,90 € im Monat (netto). Dazu kommt die Transaktionsgebühr von GoCardless: 1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift. Für die Anbindung an WISO MeinBüro fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in WISO MeinBüro wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

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Lastschrift für WISO MeinBüro in fünf Minuten einrichten

Verbinden Sie Ihr System und GoCardless, wählen Sie die Zahlungsbedingung. Der Rest läuft automatisch.

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