SEPA-Lastschrift für Papierkram

Papierkram Lastschrift: Rechnungen automatisch per SEPA einziehen

Papierkram übernimmt Rechnungen, Zeiterfassung und Buchhaltung. Mit SepaHeld kommt der Zahlungseingang dazu: Rechnungen mit Lastschrift-Zahlungsbedingung werden zum Fälligkeitstag über GoCardless eingezogen und in Papierkram verbucht.

7 Tage kostenlos testenSo richten Sie es ein

Das Problem heute

Rechnungen aus Papierkram, Geld irgendwann

  • Überweisung: Sie warten.

    Ihre Papierkram-Rechnung geht raus, und dann hängt alles am Kunden: Er überweist, wenn er daran denkt. Jede Zahlung müssen Sie danach einem offenen Posten zuordnen.

  • Mahnung: Sie laufen hinterher.

    Zahlungserinnerungen kosten Zeit und belasten die Kundenbeziehung. Bei wiederkehrenden Rechnungen beginnt das jeden Monat von vorn.

  • SEPA-XML: Sie basteln.

    Wer heute schon per Lastschrift einzieht, exportiert meist eine XML-Datei, lädt sie im Bankportal hoch, verschickt Vorabankündigungen und bucht die Sammelgutschrift von Hand auf die Rechnungen. Dazu kommen Gläubiger-ID und Inkassovereinbarung.

Einrichtung in rund fünf Minuten

So richten Sie die Lastschrift für Papierkram ein

  1. Papierkram mit SepaHeld verbinden

    Sie verbinden Ihr Papierkram-Konto im SepaHeld-Dashboard. Die Verbindung steht in wenigen Minuten, ohne Plugin und ohne Datei-Import.

  2. GoCardless verbinden

    Sie verbinden Ihr GoCardless-Konto mit wenigen Klicks. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein, eine eigene Gläubiger-ID brauchen Sie nicht.

  3. Lastschrift-Zahlungsbedingung festlegen

    Legen Sie in Papierkram eine Zahlungsbedingung für die Lastschrift an und wählen Sie diese in SepaHeld aus. Das Zahlungsziel der Bedingung bestimmt den Einzugstag.

  4. Rechnungen schreiben wie immer

    Sie schreiben Rechnungen in Papierkram wie gewohnt, auch aus erfassten Projektzeiten. Kunden ohne Mandat erhalten automatisch eine Mandatsanfrage per E-Mail.

  5. Automatisch verbucht

    Nach der Auszahlung von GoCardless steht die Rechnung in Papierkram auf bezahlt. Ihre Auswertungen zeigen den echten Zahlungseingang.

Gut zu wissen für Papierkram

Was SepaHeld zusätzlich übernimmt

  • Für Freelancer und kleine Teams

    Gerade wer allein oder im kleinen Team arbeitet, verliert mit Mahnungen und Kontoabgleich die meiste Zeit. Mit SepaHeld bleibt es bei der Rechnung, der Rest läuft ohne Sie.

  • Ohne Gläubiger-ID starten

    Sie brauchen weder eine eigene Gläubiger-ID noch eine Inkassovereinbarung mit Ihrer Bank. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein.

Der Ablauf

Von Hand oder automatisch

Sechs Schritte von der Rechnung bis zur Verbuchung. Rot ist Handarbeit bei jedem Einzug, blau läuft ohne Sie.

Überweisung & SEPA-XML

SepaHeld

1Rechnung in Papierkram erstellen

Ihr System
Ihr System

2SEPA-Mandat einholen

Papierformular
digital per Link

3Vorabankündigung senden

selbst versenden
automatisch

4Lastschriftdatei erzeugen und hochladen

XML + Bankportal
entfällt

5Zahlungseingang zuordnen

Kontoauszug abhaken
automatisch

6Rechnung in Papierkram auf bezahlt setzen

von Hand
automatisch
  • automatisch
  • entfällt – nicht nötig
  • Handarbeit
Handgriffe pro EinzugVon Hand5SepaHeld0

Wenn eine Lastschrift zurückkommt

Eine Rücklastschrift passiert, wenn das Konto nicht gedeckt ist, der Kunde die Bank gewechselt hat oder dem Einzug widerspricht. Beim SEPA-Basismandat ist ein Widerspruch bis zu acht Wochen nach der Belastung möglich.

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in Papierkram wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden, oft reicht ein neuer Mandatslink. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

Was kostet die Lastschrift mit Papierkram?

SepaHeld

ab 13,90 €

pro Monat, netto, monatlich kündbar

GoCardless

1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift

Transaktionsgebühr, unabhängig vom Rechnungsbetrag gedeckelt

Für die Anbindung an Papierkram fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wie viel Sie gegenüber Karte, PayPal oder Überweisung sparen, zeigt der Gebührenrechner. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Lastschrift vs. Kreditkarte und PayPal.

Papierkram + SepaHeld

Beliebt bei diesen Branchen

Häufige Fragen

Kann Papierkram Lastschriften einziehen?

Papierkram verwaltet Rechnungen und Zahlungsbedingungen, für den Einzug braucht es einen Zahlungsdienstleister. SepaHeld verbindet Papierkram mit GoCardless und zieht passende Rechnungen automatisch ein.

Wie verbinde ich Papierkram mit SepaHeld?

Sie verbinden Ihr Papierkram-Konto im SepaHeld-Dashboard, verbinden GoCardless und wählen die Lastschrift-Zahlungsbedingung aus.

Welche Papierkram-Rechnungen werden eingezogen?

Nur Rechnungen mit der Zahlungsbedingung, die Sie in SepaHeld ausgewählt haben. Alle anderen Rechnungen laufen weiter wie bisher.

Brauche ich eine eigene Gläubiger-ID?

Nein. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein. Eine eigene Gläubiger-ID oder eine Inkassovereinbarung mit Ihrer Bank brauchen Sie nicht.

Was kostet die Lastschrift mit Papierkram?

SepaHeld kostet ab 13,90 € im Monat (netto). Dazu kommt die Transaktionsgebühr von GoCardless: 1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift. Für die Anbindung an Papierkram fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in Papierkram wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

Mehr zu Papierkram und SepaHeld

Lastschrift für Papierkram in fünf Minuten einrichten

Verbinden Sie Ihr System und GoCardless, wählen Sie die Zahlungsbedingung. Der Rest läuft automatisch.

7 Tage kostenlos testen
Support