SEPA-Lastschrift für MOCO

MOCO Lastschrift: Projekt- und Retainer-Rechnungen automatisch einziehen

In MOCO erfassen Sie Zeiten, planen Projekte und schreiben Rechnungen. SepaHeld sorgt dafür, dass diese Rechnungen zum Fälligkeitstag per SEPA-Lastschrift bezahlt werden und in MOCO als bezahlt erscheinen.

7 Tage kostenlos testenSo richten Sie es ein

Das Problem heute

Rechnungen aus MOCO, Geld irgendwann

  • Überweisung: Sie warten.

    Ihre MOCO-Rechnung geht raus, und dann hängt alles am Kunden: Er überweist, wenn er daran denkt. Jede Zahlung müssen Sie danach einem offenen Posten zuordnen.

  • Mahnung: Sie laufen hinterher.

    Zahlungserinnerungen kosten Zeit und belasten die Kundenbeziehung. Bei wiederkehrenden Rechnungen beginnt das jeden Monat von vorn.

  • SEPA-XML: Sie basteln.

    Wer heute schon per Lastschrift einzieht, exportiert meist eine XML-Datei, lädt sie im Bankportal hoch, verschickt Vorabankündigungen und bucht die Sammelgutschrift von Hand auf die Rechnungen. Dazu kommen Gläubiger-ID und Inkassovereinbarung.

Einrichtung in rund fünf Minuten

So richten Sie die Lastschrift für MOCO ein

  1. MOCO mit SepaHeld verbinden

    Sie tragen Ihren MOCO-API-Schlüssel und die Adresse Ihres MOCO-Kontos (z. B. firma.mocoapp.com) in SepaHeld ein.

  2. GoCardless verbinden

    Sie verbinden Ihr GoCardless-Konto mit wenigen Klicks. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein, eine eigene Gläubiger-ID brauchen Sie nicht.

  3. Lastschrift-Textbaustein hinterlegen

    MOCO hat keine eigene Liste von Zahlungsbedingungen. SepaHeld liest deshalb den Zahlungstext im Rechnungsfuß: Sie hinterlegen in SepaHeld einen Textbaustein wie „wird per SEPA-Lastschrift eingezogen“. Jede MOCO-Rechnung, deren Fußtext diesen Baustein enthält, wird eingezogen.

  4. Rechnungen schreiben wie immer

    Sie rechnen Projekte, Stunden und Retainer in MOCO ab wie gewohnt. Das Fälligkeitsdatum der MOCO-Rechnung bestimmt den Einzugstag. Fehlt noch ein Mandat, geht die Anfrage automatisch an Ihren Kunden.

  5. Automatisch verbucht

    Nach der Auszahlung durch GoCardless wird die Rechnung in MOCO als bezahlt markiert. Ihre Projekt- und Umsatzübersicht zeigt den echten Stand.

Gut zu wissen für MOCO

Was SepaHeld zusätzlich übernimmt

  • Pauschale und Stunden auf einer Rechnung

    Eingezogen wird der Rechnungsbetrag, egal ob er aus einem festen Retainer, abgerechneten Stunden oder beidem besteht. Ihr Kunde gibt einmal das Mandat, danach läuft jede Rechnung automatisch.

  • Ein Textbaustein, volle Kontrolle

    Rechnungen ohne den Lastschrift-Baustein im Fußtext bleiben unberührt. So entscheiden Sie pro Kunde oder Projekt, was eingezogen wird und was weiter per Überweisung läuft.

Der Ablauf

Von Hand oder automatisch

Sechs Schritte von der Rechnung bis zur Verbuchung. Rot ist Handarbeit bei jedem Einzug, blau läuft ohne Sie.

Überweisung & SEPA-XML

SepaHeld

1Rechnung in MOCO erstellen

Ihr System
Ihr System

2SEPA-Mandat einholen

Papierformular
digital per Link

3Vorabankündigung senden

selbst versenden
automatisch

4Lastschriftdatei erzeugen und hochladen

XML + Bankportal
entfällt

5Zahlungseingang zuordnen

Kontoauszug abhaken
automatisch

6Rechnung in MOCO auf bezahlt setzen

von Hand
automatisch
  • automatisch
  • entfällt – nicht nötig
  • Handarbeit
Handgriffe pro EinzugVon Hand5SepaHeld0

Wenn eine Lastschrift zurückkommt

Eine Rücklastschrift passiert, wenn das Konto nicht gedeckt ist, der Kunde die Bank gewechselt hat oder dem Einzug widerspricht. Beim SEPA-Basismandat ist ein Widerspruch bis zu acht Wochen nach der Belastung möglich.

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in MOCO wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden, oft reicht ein neuer Mandatslink. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

Was kostet die Lastschrift mit MOCO?

SepaHeld

ab 13,90 €

pro Monat, netto, monatlich kündbar

GoCardless

1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift

Transaktionsgebühr, unabhängig vom Rechnungsbetrag gedeckelt

Für die Anbindung an MOCO fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wie viel Sie gegenüber Karte, PayPal oder Überweisung sparen, zeigt der Gebührenrechner. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Lastschrift vs. Kreditkarte und PayPal.

MOCO + SepaHeld

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Häufige Fragen

Kann MOCO Lastschriften einziehen?

MOCO schreibt die Rechnung, den Einzug übernimmt ein Zahlungsdienstleister. SepaHeld verbindet MOCO mit GoCardless und zieht jede Rechnung mit Ihrem Lastschrift-Textbaustein im Fußtext automatisch ein.

Woran erkennt SepaHeld, welche MOCO-Rechnung eingezogen wird?

Am Zahlungstext im Rechnungsfuß. Sie legen in SepaHeld einen Textbaustein fest; enthält der Fußtext einer MOCO-Rechnung diesen Baustein, wird sie eingezogen.

Wie verbinde ich MOCO mit SepaHeld?

Sie tragen Ihren MOCO-API-Schlüssel und Ihre MOCO-Adresse in SepaHeld ein, verbinden GoCardless und hinterlegen den Textbaustein. Danach laufen die Mandatsanfragen automatisch.

Brauche ich eine eigene Gläubiger-ID?

Nein. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein. Eine eigene Gläubiger-ID oder eine Inkassovereinbarung mit Ihrer Bank brauchen Sie nicht.

Was kostet die Lastschrift mit MOCO?

SepaHeld kostet ab 13,90 € im Monat (netto). Dazu kommt die Transaktionsgebühr von GoCardless: 1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift. Für die Anbindung an MOCO fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in MOCO wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

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Lastschrift für MOCO in fünf Minuten einrichten

Verbinden Sie Ihr System und GoCardless, wählen Sie die Zahlungsbedingung. Der Rest läuft automatisch.

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