SEPA-Lastschrift für weclapp

weclapp SEPA-Lastschrift: Ausgangsrechnungen automatisch einziehen

weclapp bildet Vertrieb, Warenwirtschaft und Rechnungsstellung ab. SepaHeld zieht jede Ausgangsrechnung mit Lastschrift-Zahlungsbedingung über GoCardless ein und setzt den offenen Posten in weclapp auf bezahlt.

7 Tage kostenlos testenSo richten Sie es ein

Das Problem heute

Rechnungen aus weclapp, Geld irgendwann

  • Überweisung: Sie warten.

    Ihre weclapp-Rechnung geht raus, und dann hängt alles am Kunden: Er überweist, wenn er daran denkt. Jede Zahlung müssen Sie danach einem offenen Posten zuordnen.

  • Mahnung: Sie laufen hinterher.

    Zahlungserinnerungen kosten Zeit und belasten die Kundenbeziehung. Bei wiederkehrenden Rechnungen beginnt das jeden Monat von vorn.

  • SEPA-XML: Sie basteln.

    Wer heute schon per Lastschrift einzieht, exportiert meist eine XML-Datei, lädt sie im Bankportal hoch, verschickt Vorabankündigungen und bucht die Sammelgutschrift von Hand auf die Rechnungen. Dazu kommen Gläubiger-ID und Inkassovereinbarung.

Einrichtung in rund fünf Minuten

So richten Sie die Lastschrift für weclapp ein

  1. weclapp mit SepaHeld verbinden

    Sie erstellen in weclapp unter „Meine Einstellungen“ einen API-Token und tragen ihn mit Ihrer weclapp-Subdomain (z. B. firma.weclapp.com) in SepaHeld ein. SepaHeld richtet die Webhooks für Ausgangsrechnungen selbst ein.

  2. GoCardless verbinden

    Sie verbinden Ihr GoCardless-Konto mit wenigen Klicks. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein, eine eigene Gläubiger-ID brauchen Sie nicht.

  3. Lastschrift-Zahlungsbedingung festlegen

    Wählen Sie in SepaHeld die weclapp-Zahlungsbedingung aus, die für SEPA-Lastschrift steht. Nur Rechnungen mit dieser Zahlungsbedingung werden eingezogen.

  4. Rechnungen schreiben wie immer

    Wird in weclapp eine Ausgangsrechnung angelegt oder geändert, erfährt SepaHeld das per Webhook sofort. Offene und teilweise bezahlte Rechnungen werden zum Fälligkeitstag eingezogen; fehlt das Mandat, geht die Anfrage automatisch raus.

  5. Automatisch verbucht

    Sobald GoCardless auszahlt, markiert SepaHeld den offenen Posten in weclapp als bezahlt, mit dem Auszahlungsdatum als Zahlungsdatum.

Gut zu wissen für weclapp

Was SepaHeld zusätzlich übernimmt

  • Echtzeit per Webhook

    SepaHeld fragt weclapp nicht in Intervallen ab, sondern wird bei jeder neuen oder geänderten Ausgangsrechnung sofort benachrichtigt. Gelöschte Rechnungen verschwinden auch aus SepaHeld.

  • Für Abos und Wartungsverträge

    Wiederkehrende Rechnungen aus weclapp werden bei jeder Ausführung erkannt und eingezogen. Ein Mandat gilt für alle Folgerechnungen.

Der Ablauf

Von Hand oder automatisch

Sechs Schritte von der Rechnung bis zur Verbuchung. Rot ist Handarbeit bei jedem Einzug, blau läuft ohne Sie.

Überweisung & SEPA-XML

SepaHeld

1Rechnung in weclapp erstellen

Ihr System
Ihr System

2SEPA-Mandat einholen

Papierformular
digital per Link

3Vorabankündigung senden

selbst versenden
automatisch

4Lastschriftdatei erzeugen und hochladen

XML + Bankportal
entfällt

5Zahlungseingang zuordnen

Kontoauszug abhaken
automatisch

6Rechnung in weclapp auf bezahlt setzen

von Hand
automatisch
  • automatisch
  • entfällt – nicht nötig
  • Handarbeit
Handgriffe pro EinzugVon Hand5SepaHeld0

Wenn eine Lastschrift zurückkommt

Eine Rücklastschrift passiert, wenn das Konto nicht gedeckt ist, der Kunde die Bank gewechselt hat oder dem Einzug widerspricht. Beim SEPA-Basismandat ist ein Widerspruch bis zu acht Wochen nach der Belastung möglich.

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in weclapp wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden, oft reicht ein neuer Mandatslink. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

Was kostet die Lastschrift mit weclapp?

SepaHeld

ab 13,90 €

pro Monat, netto, monatlich kündbar

GoCardless

1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift

Transaktionsgebühr, unabhängig vom Rechnungsbetrag gedeckelt

Für die Anbindung an weclapp fallen keine zusätzlichen Kosten an. Wie viel Sie gegenüber Karte, PayPal oder Überweisung sparen, zeigt der Gebührenrechner. Den ausführlichen Vergleich finden Sie unter Lastschrift vs. Kreditkarte und PayPal.

weclapp + SepaHeld

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Häufige Fragen

Kann weclapp SEPA-Lastschriften automatisch einziehen?

weclapp kann Lastschriftdateien erzeugen, die Sie dann im Bankportal hochladen. Mit SepaHeld entfällt dieser Schritt: Rechnungen mit Lastschrift-Zahlungsbedingung werden über GoCardless automatisch eingezogen.

Wie verbinde ich weclapp mit SepaHeld?

Sie erzeugen in weclapp unter „Meine Einstellungen“ einen API-Token und tragen ihn mit Ihrer Subdomain in SepaHeld ein. Die Webhooks richtet SepaHeld automatisch ein.

Wird die Zahlung in weclapp automatisch verbucht?

Ja. Nach der Auszahlung durch GoCardless setzt SepaHeld den offenen Posten in weclapp auf bezahlt, mit dem Auszahlungsdatum als Zahlungsdatum.

Brauche ich eine eigene Gläubiger-ID?

Nein. GoCardless zieht als regulierter Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen ein. Eine eigene Gläubiger-ID oder eine Inkassovereinbarung mit Ihrer Bank brauchen Sie nicht.

Was kostet die Lastschrift mit weclapp?

SepaHeld kostet ab 13,90 € im Monat (netto). Dazu kommt die Transaktionsgebühr von GoCardless: 1 % + 0,20 €, maximal 1 € pro Lastschrift. Für die Anbindung an weclapp fallen keine zusätzlichen Kosten an.

Was passiert bei einer Rücklastschrift?

Sie werden per E-Mail informiert und sehen die Rücklastschrift im SepaHeld-Dashboard. Die Rechnung öffnen Sie in weclapp wieder und klären den Fall mit Ihrem Kunden. Fehlgeschlagene Einzüge kann SepaHeld auf Wunsch automatisch erneut anweisen.

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Verbinden Sie Ihr System und GoCardless, wählen Sie die Zahlungsbedingung. Der Rest läuft automatisch.

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